Como Entregar Informes Mensuales

Hola, buenos días. Si aprendes este proceso, te va a tardar mucho menos tiempo en el futuro, habilitándote a dedicar más tiempo a nuestros proyectos.

Entrar a Net Documents: https://vault.netvoyage.com/neWeb2/mobile/home.aspx
* Si no tienes un login a Net Documents, o no sabes tu contraseña, manda un correo inmediatamente a caleb@ascendalliance.org y recibirás tu login dentro de 24 horas.
Ahora irás a tu país, y a una carpeta que se llama "2010 Reports."

Hay 2 maneras de llegar aquí:

A través de un atajo en tu pantalla de inicio (fácil). LEER como poner un atajo aquí.
A través de la jerarquía de carpeta (difícil y confuso).
Tu país > 6. Programs & Projects > 2. Programs Compiled > Reports > 2010 Reports.
Antes de seguir al próximo paso, asegúrate que estás en la carpeta 2010 Reports de TU PAÍS.

La pantalla debe verse como ésta. Puede ser un poco diferente, dependiendo de tu máquina.

Lo estoy viendo a través del ND2 interface aquí (Macintosh):



1) Entrar a 00 Monthly Reports Compiled (Informes Mensuales)


2) Entrar a la carpeta "Componentes." Está abajo.

3) Descargar los 3 componentes que vas a ubicar en la carpeta mensual:

- 2010STC08_Monthly_Dashboard
- Evaluacion Interna
- Informe Mensual

ENTIENDA la diferencia entre "Check Out" y Download (Descargar). Vas a DESCARGAR estos documentos antemencionados, modificarlos para el mes actual, y subirlos a la carpeta del mes correspondiente (más detalle sobre esto abajo). No vas a "Check-Out" estos documentos, porque quieres una copia para modificar, y necesitas dejar la copia original dentro de la carpeta "Componentes" para usar en el próximo mes, verdad!

4) Llenar estos documentos con la información necesaria:

- 2010STC08_Monthly_Dashboard - Poner los datos disponibles para este mes.
- Evaluacion Interna - Contestar las preguntas!
- Informe Mensual - Contestar las preguntas!

5) Guardar los documentos en una carpeta en tu maquina, con nombres que indican de que mes son. Ejemplos:

- 2010STC_Monthly_Dashboard_Mayo
- Evaluacion Interna Mayo
- Informe Mensual Mayo

6) Subir estos documentos a la carpeta correspondiente. En mi ejemplo, estamos hablando de Mayo. Entonces, van en la carpeta de Mayo:

7) Volver a componentes. Hay un componente que no has descargado.

Es: 2010 Informe Mensual Estadistico. Este documento vas a CHECK OUT. Esto significa que vas a retirar el documento por un momento, añadir datos para el mes corriente, y después devolver la misma copia, del mismo documento, con el mismo nombre, al mismo lugar. La única diferencia es que la copia actualizada tendrá tu nueva información!

Informe mensual permanecerá en la carpeta "Componentes." Notifícame, por favor, cuando has actualizado este documento con la información más reciente (del mes pasado). La fecha limite, como antemencionado, es el tercer viernes del mes posterior. Esperaré notificación, a través de correo, Skype, o el blog de tu oficina antes de revisar. Muchas gracias!

Te quedaste con preguntas después de leer todo esto? Manda tu pregunta a caleb@ascendalliance.org y tendrás respuesta dentro de 24 horas.

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