Gestión de Informes

Aquí, encuentras los detalles sobre la gestión de informes. Este sistema es vigente desde el 12 de agosto, 2010. Conocer y seguir estos procedimientos será crucial para recibir fondos para proyectos.

También, estos informes son sumamente importante para alimentar nuestra página web, See the Change. No podemos hacer esto sin Uds!

Toda la información pertinente al sistema de informes detallado en el apéndice regional se encuenta aquí, en este blog, y los blogs vinculados.

Blogs (Actualizaciones Semanales) – 17:00 PM MST cada viernes

Entregar un Blog semanal. Se tiene que subir antes del fin del día viernes, cada semana. Este blog será una actualización, para mantenernos al tanto del progreso de tu oficina.

Aquí puedes aprender todo lo que quieras sobre Blogs.

En cada uno de sus blogs individuales: Cuenca, Riobamba, Cusco, Santa Cruz yo he puesto un ejemplo de lo que quiero para que tengan una idea.

Actualización Semanal Picasa – 17:00 PM MST cada viernes

Avisar a caleb@ascendalliance.org de las fotos que has subido esta semana. Si no entiendes notificaciónes, favor de comunicarte con Caleb.

Tienes que incluir un enlace aquí a una (o mas) galeria donde hay nuevas fotos de esta semana, o explicar porque no se pudieron sacar o subir fotos dentro de dicha semana.

Buscamos buenas fotos, no muchas fotos. Prefiero recibir una buena foto cada semana en vez de 50 que no puedo utilizar.

Actualización Encuesta STC (Ver el Cambio) – 17:00 PM MST cada viernes

Se encuentra en Google Docs.

Un componente integral que nos habilitará tener éxito con la nueva página web: SEE THE CHANGE.

Por favor, visita esta dos páginas:

Que es See the Change?

Como compilar datos para See the Change

Informes Mensuales (con todos los componentes) – tercer viernes del mes posterior

El informe mensual tiene 4 componentes, y se encuentran en Google Docs:

1) Informe Mensual Estadístico: se llena y se deja en Google Docs

2,3)Evaluación Interna y Resumen Mensual: se encuentran en en Google Docs. Cuando suben su última blog cada mes, o sea, semana 4, utilicen estos documentos como guías. Solamente tienes que entregarlo como una publicación en el blog. El gerente regional debe hacer ese blog.

4) Dashboard Mensual: se encuentra en Google Docs.

La persona encargada llenará estos informes y en Google Docs y publicará el último blog semanal, y después mandará un correo notificándome que está hecho.

Páginas Cumplimiento IPCP – tercer viernes del mes posterior

Antes del 6 de Octubre, todos estos documentos estarán en Google Docs.

Solicitudes de Fondos – tercer viernes del mes anterior (cuando ya estén los informes)

La contadora regional tendrá acceso a la solicitud de fondos para projectos para el próximo mes cuando ya tengamos todos los componentes antemencionados. Este proceso también se explica en mucho detalle en el nuevo apéndice regional.

Informes trimestrales – primer día hábil del tercer y noveno mes

Cada gerente regional, por favor solicita una copia de un ejemplo de este documento de caleb@ascendalliance.org antes del 20 de agosto. Al recibir ese correo, yo tendré confirmación que has leido este blog. La primera persona que responde recibirá un premio pequeño.

Informes semestrales – primer día hábil de enero & julio

Cada gerente regional, por favor solicita una copia de un ejemplo de este documento de caleb@ascendalliance.org antes del 20 de agosto.