Que es/Como Hacer Un Blog

Un blog es una cosa que los gringos han inventado para escribir un diario electrónico, sobre que está pasando en tu vida. Nos importa mucho que esta pasando en las vidas de nuestras oficinas regionales, entonces, ahora vamos a pedir que utilicen esta tecnología para comunicar con nosotros.

Estamos aquí siempre para ayudar, si no entiendes algo aquí. Cualquier miembro del equipo puede mandar un correo electrónica a caleb@ascendalliance.org para pedir ayuda.

Necesito, por favor: un blog, por cada oficina, cada semana. Entonces, cada semana, yo debo ver 4 blogs actualizados: Riobamba, Cuenca, Cusco y Santa Cruz. Uds pueden escoger que miembro del equipo va a hacer esto, o pueden ir alternando. Todos tienen acceso al guía y requisitos aquí.

Instrucciones:

- ir aquí: http://www.blogger.com/start

- login con: info@ascendalliance.org , contraseña: ascendphotos

- hacer clic en tu oficina: Ascender Cuenca, Ascender Riobamba, Ascender Cusco o Ascender Santa Cruz

- hacer clic en "create new blog"

-escribir un blog con el siguiente detalle

Highlight (Momento sobresaliente de la semana)
Staff Progress (Estado del Equipo)
Program Progress (Estado de Programas)
Cumplimiento: Cuales IPCP han llenado con cumplimiento esta semana? Comentarios?
Encuesta STC: Cuantas personas han agregado al base de datos esta semana? Comentarios?
Intern Progress (Estado de Internos, cuando aplique, o sea cuando hayan)
Urgent/Pressing Matters (Asuntos Importantes/Urgentes)
Achievements /Press or PR (Logros, Visibilidad en los Medios de Comunicación/Prensa)
Questions/Concerns for HQ (Preguntas/Preocupaciones que quieren compartir con la sede)

-Cada blog tiene que tener una foto nueva, por lo menos!!! Para agregar una foto, haces clic arriba de la parte donde estás introduciendo texto (hay una fotito allí arriba), y subes desde tu maquina.

Para llegar al blog de tu oficina: Cuenca, Riobamba, Cusco, Santa Cruz

Como antemencionado, tendrás que hacer login con: info@ascendalliance.org , contraseña: ascendphotos

Te quedaste con preguntas sobre blogs? Manda tu pregunta a caleb@ascendalliance.org!

Datos para See the Change

Ahora que See the Change (nuestra nueva página web) va a despegar, necesitamos compilar datos para poder crear perfiles y páginas para personas, familias, projectos y comunidades.

Si todavía no entiendes que es SEE THE CHANGE, lea esto.

Actualmente, hay dos componentes que vamos a utilizar para compilar estos datos. Se encuentran en la carpeta 2010 Informes, de TU PAIS. Si no sabes llegar a esta carpeta, favor de revisar el artículo "Como Entregar Informes Mensuales."

Dentro de 2010 Informes, verás 03 See the Change (Ver el Cambio). Entrá allí. Aquí tienes las cosas necesarias para recolectar datos.

1) 2010STC Community Mentors



Este documento llenarás con información de los community mentors, o líderes de las comunidades. Ecuador ya tiene esta información, yo sé que Bolivia también tiene pero tendrán que llenar este formulario. Cusco, Uds tendrán que comenzar con esto ahora que hemos escogido nuestro nucleo de trabajo.

Por favor, actualicen esta información cuando entran a una nueva comunidad, o cuando un nuevo líder de comunidad se asocia con Ascender.

2) 2010STC Encuesta


Esta encuesta no es la encuesta anterior. Es una encuesta más sencilla que nos permite añadir participantes a nuestro base de datos. La información que estamos pidiendo es sencilla. Muy importante son las fotos. Es necesario:

- Crear una nueva galería en Picasa que se llama: (TU PAIS) Fotos See the Change
- Tomar fotos de cada persona que añades a este documento (STC Encuesta)
- 3 fotos:
- retrato individual de la persona
- retrato con la familia
- una foto de la persona participando en un programa de Ascender en alguna manera.
- Solamente añadir una persona a este documento si ya tienes esas 3 fotos!

Esta Encuesta va a ser el trabajo de los internos primeramente. Si no tienes internos en tu oficina ahora, te pedimos lo siguiente:

10 PERSONAS AÑADIDOS A ESTE DOCUMENTO CADA SEMANA, O SEA, 40 PERSONAS CADA MES, SI NO TIENES INTERNOS EN TU OFICINA ACTUALMENTE.

Esto también será un requisito para obtener fondos para proyectos.

3) 2010STC Naming Convention



Este documento repasa como nombrar projectos, y introduce como dar códigos a Comunidades, Familias, y Videos. La primera vez que actualizas el documento 2010STC Encuesta, manda un correo a caleb@ascendalliance.org para arreglar una reunión para examinar los códigos juntos.

4) 2010STC Survey Verelcambio



Este documento vas a llevar a la comunidad contigo para compilar los datos de la gente. Después, llevarás las encuestas a la oficina y ingresarás los datos al documento 2010STC Encuesta.

Este documento fue diseñado por nuestra interna Annika, en Santa Cruz. No es perfecto. Si tienes sugerencias para mejor este documento, haz las revisiones y manda una copia a caleb@ascendalliance.org.

Te quedaste con preguntas? Manda tu pregunta a caleb@ascendalliance.org

Que es "See the Change?"

Eres parte de una organización que sigue cambiando...y mejorando.

Aquí en la sede estamos construyendo una pagina web nueva, que funcionará como Facebook, Hi5, Quepasa.com o Orkut...es decir, una pagina web para comunicación interactiva, que trata de las obras humanitarias que hacemos. Se llama SEE THE CHANGE. (Ver el cambio).

La meta de este esfuerzo es conseguir más donantes (= más $) aquí en Estados Unidos, y en otros países.

Funciones para Clientes:

1) Donantes podrán ver el progreso de proyectos que están apoyando.

2) Donantes podrán ver y conocer la gente que están ayudando, a través de internet.

3) Donantes podrán compartir información sobre las cosas que auspician a través de internet.

Funciones para Nosotros:

4) Todas las funciones de Esquema Anual de Proyectos, IPCP y información de proyectos, Información Estadística, Estos Blogs que estan leyendo y escribiendo, y solicitudes de fondos se manejarán mediante SEE THE CHANGE.

5) Cada proyecto que Uds están haciendo tendrá un perfil en la página web.

6) Todo lo que es cumplimiento y informes ahora se manejará a través de la página web.

Todo esto significa que ahora necesitamos compilar datos sobre los beneficiados.

Lea el artículo sobre como manejaremos los datos para SEE THE CHANGE durante este trimestre.

Un ejemplo de como será la nueva página web:

Como Entregar Informes Mensuales

Hola, buenos días. Si aprendes este proceso, te va a tardar mucho menos tiempo en el futuro, habilitándote a dedicar más tiempo a nuestros proyectos.

Entrar a Net Documents: https://vault.netvoyage.com/neWeb2/mobile/home.aspx
* Si no tienes un login a Net Documents, o no sabes tu contraseña, manda un correo inmediatamente a caleb@ascendalliance.org y recibirás tu login dentro de 24 horas.
Ahora irás a tu país, y a una carpeta que se llama "2010 Reports."

Hay 2 maneras de llegar aquí:

A través de un atajo en tu pantalla de inicio (fácil). LEER como poner un atajo aquí.
A través de la jerarquía de carpeta (difícil y confuso).
Tu país > 6. Programs & Projects > 2. Programs Compiled > Reports > 2010 Reports.
Antes de seguir al próximo paso, asegúrate que estás en la carpeta 2010 Reports de TU PAÍS.

La pantalla debe verse como ésta. Puede ser un poco diferente, dependiendo de tu máquina.

Lo estoy viendo a través del ND2 interface aquí (Macintosh):



1) Entrar a 00 Monthly Reports Compiled (Informes Mensuales)


2) Entrar a la carpeta "Componentes." Está abajo.

3) Descargar los 3 componentes que vas a ubicar en la carpeta mensual:

- 2010STC08_Monthly_Dashboard
- Evaluacion Interna
- Informe Mensual

ENTIENDA la diferencia entre "Check Out" y Download (Descargar). Vas a DESCARGAR estos documentos antemencionados, modificarlos para el mes actual, y subirlos a la carpeta del mes correspondiente (más detalle sobre esto abajo). No vas a "Check-Out" estos documentos, porque quieres una copia para modificar, y necesitas dejar la copia original dentro de la carpeta "Componentes" para usar en el próximo mes, verdad!

4) Llenar estos documentos con la información necesaria:

- 2010STC08_Monthly_Dashboard - Poner los datos disponibles para este mes.
- Evaluacion Interna - Contestar las preguntas!
- Informe Mensual - Contestar las preguntas!

5) Guardar los documentos en una carpeta en tu maquina, con nombres que indican de que mes son. Ejemplos:

- 2010STC_Monthly_Dashboard_Mayo
- Evaluacion Interna Mayo
- Informe Mensual Mayo

6) Subir estos documentos a la carpeta correspondiente. En mi ejemplo, estamos hablando de Mayo. Entonces, van en la carpeta de Mayo:

7) Volver a componentes. Hay un componente que no has descargado.

Es: 2010 Informe Mensual Estadistico. Este documento vas a CHECK OUT. Esto significa que vas a retirar el documento por un momento, añadir datos para el mes corriente, y después devolver la misma copia, del mismo documento, con el mismo nombre, al mismo lugar. La única diferencia es que la copia actualizada tendrá tu nueva información!

Informe mensual permanecerá en la carpeta "Componentes." Notifícame, por favor, cuando has actualizado este documento con la información más reciente (del mes pasado). La fecha limite, como antemencionado, es el tercer viernes del mes posterior. Esperaré notificación, a través de correo, Skype, o el blog de tu oficina antes de revisar. Muchas gracias!

Te quedaste con preguntas después de leer todo esto? Manda tu pregunta a caleb@ascendalliance.org y tendrás respuesta dentro de 24 horas.

Si de verdad leiste todo esto, manda este código a caleb@ascendalliance.org, en el sujeto de un correo electronico: STROPERYLHTNOMIREAD. Si eres el primero que responde, recibirás un bono en tu próximo sueldo.

Introducción

Knowledge Base significa "Base de Conocimiento." Es un recurso para nosotros, donde podemos compartir información pertinente a muchas personas dentro de un solo lugar.

Gestión de Informes

Aquí, encuentras los detalles sobre la gestión de informes. Este sistema es vigente desde el 12 de agosto, 2010. Conocer y seguir estos procedimientos será crucial para recibir fondos para proyectos.

También, estos informes son sumamente importante para alimentar nuestra página web, See the Change. No podemos hacer esto sin Uds!

Toda la información pertinente al sistema de informes detallado en el apéndice regional se encuenta aquí, en este blog, y los blogs vinculados.

Blogs (Actualizaciones Semanales) – 17:00 PM MST cada viernes

Entregar un Blog semanal. Se tiene que subir antes del fin del día viernes, cada semana. Este blog será una actualización, para mantenernos al tanto del progreso de tu oficina.

Aquí puedes aprender todo lo que quieras sobre Blogs.

En cada uno de sus blogs individuales: Cuenca, Riobamba, Cusco, Santa Cruz yo he puesto un ejemplo de lo que quiero para que tengan una idea.

Actualización Semanal Picasa – 17:00 PM MST cada viernes

Avisar a caleb@ascendalliance.org de las fotos que has subido esta semana. Si no entiendes notificaciónes, favor de comunicarte con Caleb.

Tienes que incluir un enlace aquí a una (o mas) galeria donde hay nuevas fotos de esta semana, o explicar porque no se pudieron sacar o subir fotos dentro de dicha semana.

Buscamos buenas fotos, no muchas fotos. Prefiero recibir una buena foto cada semana en vez de 50 que no puedo utilizar.

Actualización Encuesta STC (Ver el Cambio) – 17:00 PM MST cada viernes

Se encuentra en Google Docs.

Un componente integral que nos habilitará tener éxito con la nueva página web: SEE THE CHANGE.

Por favor, visita esta dos páginas:

Que es See the Change?

Como compilar datos para See the Change

Informes Mensuales (con todos los componentes) – tercer viernes del mes posterior

El informe mensual tiene 4 componentes, y se encuentran en Google Docs:

1) Informe Mensual Estadístico: se llena y se deja en Google Docs

2,3)Evaluación Interna y Resumen Mensual: se encuentran en en Google Docs. Cuando suben su última blog cada mes, o sea, semana 4, utilicen estos documentos como guías. Solamente tienes que entregarlo como una publicación en el blog. El gerente regional debe hacer ese blog.

4) Dashboard Mensual: se encuentra en Google Docs.

La persona encargada llenará estos informes y en Google Docs y publicará el último blog semanal, y después mandará un correo notificándome que está hecho.

Páginas Cumplimiento IPCP – tercer viernes del mes posterior

Antes del 6 de Octubre, todos estos documentos estarán en Google Docs.

Solicitudes de Fondos – tercer viernes del mes anterior (cuando ya estén los informes)

La contadora regional tendrá acceso a la solicitud de fondos para projectos para el próximo mes cuando ya tengamos todos los componentes antemencionados. Este proceso también se explica en mucho detalle en el nuevo apéndice regional.

Informes trimestrales – primer día hábil del tercer y noveno mes

Cada gerente regional, por favor solicita una copia de un ejemplo de este documento de caleb@ascendalliance.org antes del 20 de agosto. Al recibir ese correo, yo tendré confirmación que has leido este blog. La primera persona que responde recibirá un premio pequeño.

Informes semestrales – primer día hábil de enero & julio

Cada gerente regional, por favor solicita una copia de un ejemplo de este documento de caleb@ascendalliance.org antes del 20 de agosto.